J'ai un peu la même demande que toi.
Je travaille en relation avec ma fille à 1000km, avec son photographe, son monteur vidéo, son imprimeur. Elle tient un magazine mensuel d'annonces de spectacles, d'interviews d'artistes etc. Je m'occupe des transcriptions d'ITW, de la mise à jour du site du journal, des retouches photos etc.
Du coup j'utilise le serveur FTP du syno. J'ai créé un bon nombre de "Dossiers Partagés" de telle sorte (pour faire simple) qu'il y en a un pour son photographe qui ne fait que gérer les photos, plusieurs autres qui gèrent la compta, les articles, les rendez-vous. Ceux là sont accessibles par ma fille. D'autres DP concernent les astuces concernant le site internet, certains potes y ont accès mais pas aux autres DP concernant le journal.
Bien sûr, moi j'ai accès à tout !
D'un autre côté j'ai inscrit dans le syno tous les "utilisateurs" concernés, ma fille, le photographe, le vidéaste etc avec identifiants et passes personnalisés. Ensuite j'ai attribué à chacun les "permissions" voulues envers les DP auxquels ils ont droit.
Ainsi le photographe n'a accès qu'au seul DP "photoscene", il peut y déposer ses prises de vue ou y retirer celles que je veux bien lui adresser.
J'ai moi aussi accès à ce DP ainsi que ma fille.
Le vidéaste n'a pas accès à "photoscene", il ne le voit même pas, mais il a accès à "itwvideos"...
Les uns utilisent filezilla, d'autres utilisent tout bêtement l'adresse " ftp://identifiant:passe@monnom.fr:21.
Ca marche nickel, on s'en sert depuis plus de 5 ans.
Je pense (mais pas encore testé) que FileStation pourrait rendre à peu près le même service.