J'ai tout lu :-),
Si j'ai bien compris pour les fichiers pro tu es le seul utilisateur, dans ce cas puisque du coup tu es le seul à faire des modifications, je verrai bien les applications DS en mobilité, voir un accès au DSM et file station en VPN.
Ainsi tu gardes la maîtrise de tes documents et tu travailles directement sur le Syno qui devient un super gros disque dur avec accès planétaire :-).
Par contre pour les recherches avec spotlight, pas sûr que ce soit réalisable.
Peut-être que ça peut le faire avec l'indexation du Syno en indiquant les dossiers dans lesquels sont stockées les données.
Je suis persuadé qu'il y a la solution pour utiliser cloud station de façon optimale en se servant de toutes les possibilités offertes par la boiboite, soit explorateur de fichiers pour consulter les archives et le CloudStation pour tout ce qui est sur le gaz.