Office et accès sans compte

[cmartineau]

Bonjour,

Je teste actuellement la suite Office sur dms 6 et je pensais qu'il était possible de partager un document de façon collaborative sans avoir un accès au dsm.

L'idée est de mettre à disposition un document que de multiples utilisateurs  puisse le modifier en ayant simplement le lien. Or en faisant ce choix l'utilisateur voir un login et un mot de passée demandé.

N'est-il pas prévu de pouvoir en faire un usage comme un utilisateur quelconque comme c'est le cas avec Google?

Merci pour vos lumières :)

Modifié le 20 avril 2018 par cmartineau

[unPixel]

Euhhh je crois qu'il y a effectivement cette possibilité. Maintenant, n'ayant plus accès à Office/Drive par choix personnel, je ne pourrais aller vérifier mes propos et la marche à suivre.

[cmartineau]

Dommage je pense aussi que c'est possible mais je n'arrive pas à le mettre en application...

[unPixel]

Attends que quelqu'un qui utilise encore Office vienne te répondre ;)

Perso, j'ai pas réinstallé ces deux paquets Office/Drive à cause d'Universal Search qui travaillent en permanence et qu'on ne peut pas désactiver ! Merci Synology

[cmartineau]

Encore? est-ce si mauvais que cela?

Personnellement j'ai envie d'utiliser Office simplement pour le stockage des données. Aucune envie de voir mes données perso sauvegardées sur un serveur qui ne respectent pas les lois européennes et qui les utilise à des fins commerciales.

Quelle autre solution utilises-tu dans ce cas?

Et oui Universal Search m'agace aussi un peu et pénible de ne pas pouvoir le désactiver.

[unPixel]

Je suis retourné sous CloudStation car là, pas d'Universal Search que j'ai pas mit à jour d'ailleurs...

Après, je ne suis pas certain et je ne pense pas d'ailleurs que Synology récupère tes données.

 

Universal Search sert simplement à rechercher pour toi et tes utilisateurs des fichiers plus facilement et rapidement. Après, je trouve que la fonction recherche dans File Station est déjà suffisante.

Le soucis d'Universal Search est qu'il n'a pas réellement de confidentialité pour les utilisateurs interne à DSM et qu'il se permet en tant qu'admin d'ouvrir tout les fichiers pour analyser le contenu. Question sécurité, selon certains membres, c'est pas tip top du tout en cas de piratage.

 

 

[cmartineau]

Merci pour ce retour. Je ne me suis pa encore penché suffisamment sur US. J'essaie déjà de comprendre la politique de droits qui n'est pas aussi simple que l'on pourrait le croire. Il y a des droits souvent à donner a différents endroits plutôt que d'avoir tout centralisé.
Pour cela que je rencontre je pense le problème qu'un utilisateur non enregistré sur mon DSM n'accède pas au partage du fichier créé sous Office.

D'ailleurs depuis le passage à Drive je rencontre aussi le problème pour l'envoi d'un lien pour le téléchargement d'un document.

[unPixel]

Je crois avoir vu passer il y a pas longtemps un topic sur le forum anglais disant que les liens partagés étaient cassés suite à l'installation ou la MAJ (je sais plus) de Drive. A vérifier...

Pour les droits, il suffit de créer un groupe ou les donner au fur et à mesure aux utilisateurs. C'est pas si compliqué que ça.

[cmartineau]

C'est ce que j'ai fait et je pense y être arrivé

Simplement je ne souhaite pas créer un compte pour chaque personne avec qui j'ai besoin de collaborer. Donc j'aimerai avoir la possibilité comme avant d'envoyer un lien et la personne soit télécharge soit modifie le document office

Mais pour le moment rien a faire sans cesse c'est un compte qui doit se loguer pour le faire.

Merci pour l'info des liens cassés.

Modifié le 21 avril 2018 par cmartineau

[unPixel]

Tu as essayé un clic droit sur le fichier en question puis "partager" ? Là, tu as normalement la possibilité de partager au public via un lien. Non ?

Sinon voir si en tant qu'admin, tu n'aurais pas décocher une option qui le permette.

[cmartineau]

Si j'arrive a le faire sans problème mais pour autant un mot de passe est demandé

 

Modifié le 21 avril 2018 par cmartineau

[unPixel]

EDIT : mince, j'écrivais ce post en même temps que toi.

 

Voici une capture d'écran émanant d'une vidéo Youtube ou l'on voit bien que la fonction partage permet de partager avec des personnes n'ayant aucun compte sur DSM avec même la possibilité de modifier le fichier si on le souhaite.

Comme dit précédemment, clic droit sur un fichier puis "Partager". Dans la nouvelle fenêtre qui s'est ouverte, choisir ce que l'on veut dans l'onglet "Permission de lien de partage".

 

Je viens de voir ton lien de partage. Je vois que ça passe par WebDAV. Bizarre...

Modifié le 21 avril 2018 par InfoYANN