[TUTO] Partager/recevoir des données occasionnellement (mail et liens partagés).

[unPixel]

Bonjour,

Dans ce petit tuto, nous allons voir comment partager des données sur internet avec d'autres personnes.

Auparavant, je vous recommande vivement d'appliquer ce tutoriel sur votre configuration :

[TUTO] Sécuriser les accès à son nas - Tutoriels - NAS-Forum

Par quel moyen peut-on partager des données à distance avec un NAS Synology ?

• Par email
• Par des liens partagés

Il y a d'autres possibilités comme les protocoles SFTP ou FTP ou un accès à File Station mais je les évoque pas dans ce tutoriel car j'estime qu'on ne parle plus de partage occasionnels et qu'il faut en plus que l'autre personne ai un compte sur DSM.

Prérequis pour le partage de fichiers

On commence par activer la journalisation afin d'avoir un historique de tout ce qui est fait sur File Station.

FileStation > Paramètres

 

Puis on autorise sur File Station le partage de fichier.

FileStation > Paramètres > Liens partagés

 

Email

Pour partager un fichier par email, il faut d'aborder configurer une boite mail qui est fonctionnelle.

Pour se faire on clique sur le petit bonhomme en haut à droite de notre fenêtre.

Puis on sélectionnes "Perso."

On se rend sur l'onglet "Compte email" puis on clique sur le bouton "Ajouter".

Ensuite, on sélectionne le fournisseur que l'on souhaite ou "Customize" si vous avez votre propre serveur de mail ou un autre fournisseur qui n'est pas dans la liste.

On rempli correctement les champs demandés et on enregistre.

Passons maintenant au partage de fichiers à proprement parler par mail.

On se rend sur File Station et on va dans un dossier partagé.

On fait un clic droit sur un (ou plusieurs) fichier/archive et on sélectionne "Envoyer en tant que pièces jointes de l'email".

 

Une nouvelle fenêtre s'ouvre et elle vous permet d'envoyer un mail avec le fichier sélectionné.

Nous pouvons lire dans la zone de notification que le mail a bien été envoyé 🙂

La personne de son côté à bien reçu le mail avec les pièces jointes.

 

ATTENTION : cette fonction de partage n'est pas répertoriée dans le journal de File Station.

 

Liens partagés

Pour créer un lien partagé sur un fichier, c'est un peu plus simple que pour l'envoi par mail.

Mais avant on doit régler un petit paramètre important pour obtenir de beaux liens partagés et non des adresses IP par exemple.

Pour se faire, nous allons sur :

Panneau de configuration > Accès externe > Avancé

Là, on configure comme ci-dessous en précisant notre domaine  et les ports http et https.

Pour ceux qui utilisent un vrai domaine et le reverse proxy, vous pouvez bien entendu mettre un domaine personnalisé.

J'ai moi même mit mon domaine lié à File Station 😉

ATTENTION : la connexion à DSM en http/https pendant l'établissement du lien partagé est important.

En établissant un partage de données en étant connecté en http, alors le lien partagé sera lui aussi en http. Alors que si on est connecté en https alors on obtiendra un lien partagé en https aussi.

A prendre en compte donc...

 

Passons maintenant au partage des données

On se rend sur File Station et on va dans un dossier partagé.

On fait un clic droit sur un (ou plusieurs) fichier/archive et on sélectionne "Partager".

 

Dans la nouvelle fenêtre qui s'est ouverte, on a plusieurs informations que voici :

Pour la partie sécurité, on peut :

• Appliquer une période de validité qui se compte en durée et/ou en nombre d'accès. Une fois configuré, le lien sera cassé (invalide) mais non supprimé (toujours listé) lorsque la règle définie sera appliquée.

Exemple :

Je partage un fichier et je veux que le lien de partage soit fonctionnel uniquement pour un seul accès. J'applique donc une règle d'un seul accès uniquement ce qui aura pour conséquence d'invalider le lien une fois que quelqu'un aura visité une fois le lien.

Voici le résultat quand on visite le lien :

 

Une fois le lien visité avec comme configuration d'un seul accès, voici le résultat sur le lien partagé :

Pour obtenir la liste des liens partagés, il faut se rendre sur :

File Station > Outils >  Gestionnaire de liens partagés

J'insiste encore sur le terme "visité" car c'est bel et bien le cas. Si vous partagez un fichier avec cette règle et que la personne visite la page de téléchargement et ferme cette page sans avoir téléchargé le fichier alors il ne pourra plus le télécharger par la suite et il faudra créer un nouveau lien de partage.

• On peut aussi ajouter un mot de passe afin d'être sûr que si le lien tombe dans de mauvaises mains la personne ne puisse pas télécharger le fichier.

Le résultat quand on visite le lien partagé :

 

Personnalisation

Pour personnaliser la page de téléchargement, on se rend sur :

File Station > Paramètres > Liens partagés

Tout en bas de la fenêtre, on a "Personnalisé".

En cliquant sur "Paramètres personnalisés", on obtient cette fenêtre qui nous permet de personnaliser l'interface de la page de téléchargement :

 

Demande de partage

Pour finir, on va aussi voir comment permettre à une personne de partager des données avec nous.

On se rend sur File Station, dans un dossier partagé. On clique droit sur un dossier et on sélectionne "Créer une demande de fichier".

 

Une nouvelle fenêtre s'est ouverte et elle ressemble à ceci :

On peut personnaliser le nom, le message, mettre une condition de validité toujours par durée et/ou nombre d'accès, et on peut activer la protection par mot de passe.

Une fois le lien partagé, on obtient cette page si on a appliqué un mot de passe :

Une fois le mot de passe validé, on obtient cette page :

La personne doit mettre un nom puis sélectionner les fichiers qu'elle veut envoyer. Ensuite, elle clique sur "Charger" :

Ce qui donne comme résultat pour la personne qui partage :

Si on se rend dans notre dossier partagé et notre dossier de partage, on voit qu'un dossier a été créé :

 

Bien entendu, on trouve à l'intérieur les fichiers partagés par la personne 🙂

 

FIN DU TUTO

Modifié le 1 avril 2019 par Zeus

[Einsteinium]

Très bon tutoriel et j’ai appris quelque chose, je pensais que la demande de fichier c’était pour que les utilisateurs demandent une autorisation de partage de fichier ^^

[unPixel]

Merci 😉

Citation

je pensais que la demande de fichier c’était pour que les utilisateurs demandent une autorisation de partage de fichier ^^

Dans quel sens ?

Parce que les utilisateurs aussi peuvent faire cette demande de partage envers une personne externe.

Cependant, si tu pensais que c'était par exemple utilisateur A (inscrit sur DSM) qui pouvait demander à utilisateur B (inscrit aussi sur DSM) des données, ça n'a pas réellement de sens puisqu'ils ont accès à des dossiers partagés et qu'ils peuvent selon leurs droits envoyer des fichiers à un autre utilisateur.

[Mic13710]

Salut Zeus,

Pour les liens partagés, il faut d'abord paramétrer correctement les accès externes, onglet avancé avec le nom de domaine et les ports http et https.

Concernant les liens, ils dépendent de la connexion à DSM. Si la connexion au moment de la création du lien est en http, le lien sera en http. Si elle est en https, le lien sera en https. C'est une des nombreuses bizarreries de DSM.

[unPixel]

Mince, j'y avais pensé pendant la rédaction de mon tuto et je l'ai zappé ensuite.

Merci pour le rappel, je fais ça de suite 😉

 

[Einsteinium]

il y a 54 minutes, Zeus a dit :

Merci 😉

Dans quel sens ?

Parce que les utilisateurs aussi peuvent faire cette demande de partage envers une personne externe.

Cependant, si tu pensais que c'était par exemple utilisateur A (inscrit sur DSM) qui pouvait demander à utilisateur B (inscrit aussi sur DSM) des données, ça n'a pas réellement de sens puisqu'ils ont accès à des dossiers partagés et qu'ils peuvent selon leurs droits envoyer des fichiers à un autre utilisateur.

Dans le sens un utilisateur doit être approuvé par un admin pour partagé ses fichiers ^^

[unPixel]

Heureusement que non en dehors du paramètre à valider dans les options de File Station.

[alan.dub]

Petite question pour le nom de domaine demandé sur cette page :

Pour ceux qui font du reverse proxy, ne vaut-il pas plutôt donner l'adresse donnée dans l'onglet du proxy inversé ?

Genre : https://blablabla.ndd.tld ?

Modifié le 31 mars 2019 par alan.dub

[unPixel]

Absolument. J'utilise un domaine pour File Station et c'est ce dernier qui est désigné dans la config du réseau et qui est donc aussi pour les liens partagés 😉

Je viens de le préciser dans le tuto.

 

Modifié le 31 mars 2019 par Zeus

[alan.dub]

Cool !

Donc grâce à ton tuto, je viens de corriger un problème que j'avais depuis quelques temps ^^

Je devais changer à la main mes liens de partage qui fonctionnaient de base avec le reverse proxy de DSM (pas cool donc) ^^

Là c'est nickel !

Encore merci !

[christophe2836]

Super tuto !!
merci !!


Envoyé de mon iPhone en utilisant Tapatalk

[unPixel]

De rien Messieurs 😉

 

[alan.dub]

Autre petite question ^^

J'ai chez moi un compte "admin" et quatre comptes "user".

Je ne donne pas accès au DSM aux comptes "user", mais uniquement au compte "admin", pour plus de sécurité.

Les comptes "user" ont droit à différents accès comme Drive, Moment, Chat et... File Station.

Donc en partant de ça, si je veux paramétrer les boites mails des comptes "user" (par l'icône du bonhomme en bleu) afin de leur donner la possibilité de partager via email dans File Station, je dois leur laisser accès au DSM le temps du paramétrage.

C'est bien ça ?

Si oui, je trouve dommage de ne pas avoir accès à ces options directement sous le compte "admin" sous DSM.

Modifié le 31 mars 2019 par alan.dub

[unPixel]

Citation

Si oui, je trouve dommage de ne pas avoir accès à ces options directement sous le compte "admin" sous DSM.

Je te dirais que oui.

• Soit tu ouvres l'accès au bureau et ils peuvent configurer leurs comptes mails.
• Soit tu interdits l'accès à DSM et ils ne peuvent donc pas faire de partage par mail.

Et non ce n'est pas dommage. Il est normal que l'administrateur ne puisse pas configurer le compte mail d'un utilisateur. Cela voudrait dire dans ce cas que l'administrateur connait les accès des boites mails de ses utilisateurs et donc pourraient y accéder.

 

[alan.dub]

Ah... et ça c'est pas bien ?

Mouarfff ! Je blague... quoique ^^

Blague à part, je le comprends tout à fait dans un milieu PRO, mais là c'est pas mon cas (oui je sais, je suis un père indigne ^^).

Mais en même temps c'est moi qui gère les comptes mail aussi, donc...

Je pense le faire quand même histoire de (vu que c'est moi qui gère tous les comptes), et c'est toujours plaisant de pouvoir faire ce type de partage 🙂 

J'autorise l'accès, je fais la modification, je retire l'accès, et les mails devront être OK coté File Station.

[unPixel]

Tout à fait 😉

 

[alan.dub]

Le 31/03/2019 à 22:11, alan.dub a dit :

Je pense le faire quand même histoire de (vu que c'est moi qui gère tous les comptes), et c'est toujours plaisant de pouvoir faire ce type de partage 🙂 

J'autorise l'accès, je fais la modification, je retire l'accès, et les mails devront être OK coté File Station.

C'est fait, et ça marche ^^

Et puis j'en ai profité pour refaire mes liens de partages et de demandes de partages (celui là je ne le connaissais pas, pratique pour recevoir des fichiers de la famille !).

Encore merci Zeus !

Modifié le 1 avril 2019 par alan.dub

[unPixel]

De rien 😉

En effet, la fonction "Demande de partage" est pratique pour éviter d'ouvrir un accès SFTP par exemple pour de l'occasionnel 🙂

 

[StephB]

Bonjour,

Merci pour ce tuto 😀

J'ai suivi les procédures, j'arrive sans problème à partager un fichier par la manipulation par "email", par contre quand j'essaye de le faire par "liens partagés", j'ai une "erreur 404".

J'ai essayé de désactiver le firewall de mon synology, mais pas mieux.

Auriez-vous une piste ou deux à me donner ?

Merci pour vos conseils.

Steph

[unPixel]

Bonjour,

J'ai pas compris. Ton erreur 404 fait suite à quelle manipulation stp ?

Une erreur 404 est une page web non trouvée.

[StephB]

Hello Zeus

J'ai bien reçu mon email, avec le "lien de partage", mais quand je clique dessus j'ai le message d'une page "404" justement !?

Aurais-je trop bloqué à quelque part ? J'ai mis comme toi "80" et "443" dans la config du tuto et également mon adresse de domaine.

 

Comme je me connecte en https sur mon DSm, j'ai donc bien un lien en https qui m'est proposé

Modifié le 14 avril 2019 par StephB

[unPixel]

Et tu utilises ton domaine en 443 de base ?

Envoi moi ton domaine en MP que je vois sur quoi ça redirige stp.

[StephB]

MP envoyé 😉 MERCI !

 

Ta question m'inquiète, je ne suis pas sûr de bien avoir compris son sens ... désolé

 

Modifié le 14 avril 2019 par StephB

[unPixel]

En discussion par mp...

[Mic13710]

Faire appel à un lien externe à partir du réseau privé sans loopback ou sans zone privée, ne peut que conduire à une erreur 404