Dispatch automatique de documents

[vosbenjamin]

Bonjour,

Je suis occupé de configurer un DS218 pour la société dans la quelle je travaille.

Je souhaiterais mettre en place une solution (ou un script) qui permettrait automatiquemet de dispatcher des documents dans les dossiers des utilisateurs.

Ex : Je dépose à un endroit la fiche de paye de X et Y, ca envoie la fiche de X dans le dossier de X et la fiche de Y dans le dossier de Y.

Est-ce que vous auriez une solution à me conseiller ?

Merci!

[unPixel]

Bonjour,

En faite, ce que tu veux, c'est de la GED (Gestion Électronique de Documents) si je comprend bien.

J'ai rien à te conseiller personnellement mais tu trouveras certainement ton bonheur en tapant GED synology sur ton moteur de recherche préféré 😉

A l'époque, je m'étais renseigné, mais ce genre de soft est soit cher, soit trop complet pour l'usage que je voulais en faire.

Aller, pour t'en citer deux ou trois, tu as ça :

https://www.alfresco.com/

https://www.logicaldoc.com/fr/

https://www.sigb.net/

[vosbenjamin]

Bonjour,

Merci Zeus, je vais y regarder ! 

[vosbenjamin]

Le 12/09/2019 à 23:11, Zeus a dit :

Bonjour,

En faite, ce que tu veux, c'est de la GED (Gestion Électronique de Documents) si je comprend bien.

J'ai rien à te conseiller personnellement mais tu trouveras certainement ton bonheur en tapant GED synology sur ton moteur de recherche préféré 😉

A l'époque, je m'étais renseigné, mais ce genre de soft est soit cher, soit trop complet pour l'usage que je voulais en faire.

Aller, pour t'en citer deux ou trois, tu as ça :

https://www.alfresco.com/

https://www.logicaldoc.com/fr/

https://www.sigb.net/

Bonjour Zeus,

 

J'ai regardé les différentes solutions que tu m'as proposé et les résultats de recherche de mon meilleur ami.

Cependant, je trouve que cela reste toujours assez complexe à mettre en place (BDD, MySQL).

Je souhaiterais quelque chose très simple, aurais-tu d'autres solutions en tête ?

Ou peut-être que ce que je recherche n'est pas exacte ?

 

Merci

[unPixel]

Il y a peut-être la possibilité en créant un script bash qui checke un répertoire et envoi les fichiers dans les bons répertoires en fonctions de leurs noms.

[.Shad.]

Si par exemple tu fais apparaître le nom de X (ou tout autre identifiant y référant) dans le nom de ton fichier à trier, un script à base d'expression régulière pourra parfaitement gérer ça.

[pluton212+]

Salut

(le script n'est pas de moi)

exemple:

on charge les fichiers en vrac dans un répertoire du NAS

Citation

/volume1/public/transfert

Les fichiers seront nommées "test.pdf" "test1.pdf"

Dans le dossier utilisateur on crée les dossiers cibles qui porteront le nom des fichiers à déplacer

par exemple "test" "test1"

Ensuite on crée une tâche planifiée qui vérifie la présence de fichiers et qui dispatche au bon endroit

Citation

#!/bin/bash

REPUTIL=/volume1/homes/utilisateur/documents  #dossier contenant les dossiers utilisateurs
REPFICHIERS=/volume1/public/transfert   #dossier contenant les fichiers à déplacer

cd "$REPUTIL"  # on se déplace dans le dossier des utilisateurs 
for rep in *
do
   mv -i "${REPFICHIERS}/${rep}".* "${rep}/"
done

 

vu ici:
https://linuxfr.org/forums/programmation-shell/posts/script-pour-deplacer-des-fichiers-vers-repertoires-de-meme-noms

À affiner...

là c'est un fichier pour un dossier

Modifié le 16 septembre 2019 par pluton212+